Tariffe
REGOLAMENTO PER LO SVOLGIMENTO DI CONVEGNI, CONCERTI, MOSTRE E MANIFESTAZIONI DI PARTICOLARE RILIEVO
Articolo 1
Il presente regolamento disciplina le procedure per l’utilizzazione delle strutture del Centro Congressi e Rappresentanza Villa Mondragone per lo svolgimento di convegni, concerti, mostre e manifestazioni varie di particolare rilievo.
Articolo 2
Le sale a disposizione sono le seguenti:
- Sala degli Svizzeri
- sala per 170 posti dotata di impianto di amplificazione, video proiezione, video-conferenza e wi-fi.
- Sala del Teatro
- sala per 120 posti dotata di impianto di amplificazione, video proiezione, video conferenza e wi-fi.
- Sala del Terrazzo
- sala per 50 posti con possibilità di impianto di amplificazione, video proiezione, video conferenza e wi-fi.
- Sala del Giardino
- sala per 50 posti con possibilità di impianto di amplificazione, video proiezione, video conferenza e wi-fi.
- Sala Verde
- sala per 50 posti con possibilità di impianto di amplificazione, video proiezione, video conferenza e wi-fi.
- Sala Rossa
- sala di rappresentanza per 50 posti, dotata di un pianoforte a gran coda Erard del 1879.
- Sala Borghese
- sala di rappresentanza per 30 posti, dotata di un tavolo tondo con quattro sedie.
- Sala San Pietro e Paolo
- sala per 50 posti con possibilità di impianto di amplificazione, video proiezione, video conferenza e wi-fi.
- Sala Belvedere
- sala per eventi di varia tipologia attigua alla Foresteria.
Articolo 3
Per poter utilizzare le strutture del Centro Congressi e Rappresentanza Villa Mondragone è necessario che il richiedente provveda a:
a) inviare al Centro apposita richiesta scritta (tramite fax o email). La richiesta dovrà pervenire almeno venti giorni prima della data prevista per la manifestazione;
b) non appena ricevuta la lettera di impegno inviata dal Centro, sottoscriverla e restituirla entro 5 giorni dal ricevimento;
c) far pervenire al Centro, unitamente alla lettera di impegno, la dichiarazione relativa al rispetto delle norme di sicurezza (all. 1, reperibile sul sito web www.villamondragone.it). Copia della dichiarazione dovrà essere completata in ogni parte e sottoscritta;
d) sottoporre ad approvazione del Centro eventuali allestimenti e servizi particolari che il richiedente ritenga necessari per lo svolgimento della manifestazione. I relativi costi sono a carico del richiedente.
Articolo 4
Gli utilizzatori e gli ospiti della struttura devono osservare le prescrizioni obbligatorie e i divieti di seguito elencati:
a) è vietato:
- effettuare lavori di qualsiasi tipo che alterino lo stato dei luoghi;
- danneggiare le strutture in genere, gli arredi e le attrezzature;
- fumare, accendere fuochi, fornelli a gas e fiamme libere di qualsiasi natura, nonché di utilizzare sostanze infiammabili e pericolose;
- esercitare l’attività di catering al di fuori delle sale indicate e/o predisposte a tal uso
b) è obbligatorio:
- adottare tutte le misure necessarie per la protezione dei pavimenti e degli arredi (fissare a pavimento moquette o materiali similariutilizzando nastri biadesivi a forte aderenza, spargere prodotti che possano provocare danni alle pavimentazioni, piantare chiodi, attaccare o appendere sulle pareti o sui corpi illuminanti pannelli, manifesti, cavi adesivi, etc, trascinare carichi pesanti e circolare con carrelli privi di ruote gommate);
- utilizzare gli spazi interni ed esterni esclusivamente nelle forme e nei modi stabiliti dal Centro;
c) l’accesso dei veicoli nella corte interna è ammesso soltanto nella zona pavimentata esclusivamente ai mezzi di servizio per l’allestimento delle sale e/o per le operazioni di carico e di scarico delle merci; in ogni caso, non è consentito l’uso di veicoli che, per le proprie caratteristiche, possano danneggiare la pavimentazione del viale d’accesso e delle aree limitrofe;
d) ove nelle sale e/o nei corridoi della Villa Mondragone vengano allestiti stand e vetrine o, comunque, utilizzati altri arredi, agli utilizzatori è fatto divieto di:
- fissare a pavimento moquette o materiali similari utilizzando nastri biadesivi a forte aderenza, spargere prodotti che possano provocare danni alle pavimentazioni, piantare chiodi, attaccare o appendere sulle pareti o sui corpi illuminanti pannelli, manifesti, cavi adesivi, ecc., trascinare carichi pesanti e circolare con carrelli privi di ruote gommate;
- ostruire le vie di fuga e svolgere attività che possano costituire rischio per la sicurezza delle persone;
- utilizzare materiali per gli allestimenti non rispondenti alle prescrizioni indicate nelle norme in materia di prevenzione incendi, fermo rimanendo che dovranno sempre essere usati materiali certificato con classe 1 (incombustibili, ignifughi all’origine o ignifugati);
- utilizzare materiali plastici che non siano di classe 1 e tessuti in fibra sintetica non ignifugata, vernici, pitture, collanti non rispondenti alle classi 1 o 2, graticci o tende formati da listelli in legno o analoghi;
- effettuare in proprio o tramite terzi allacciamenti diretti ai servizi (energia elettrica, acqua, telefono);
e) agli impianti può accedere esclusivamente il personale autorizzato; eventuali modifiche e/o richieste relativamente a predisposizioni impiantistiche devono essere fatte con opportuno anticipo al fine di poter organizzare l’intervento dei tecnici autorizzati; eventuali installazioni elettriche dovranno essere conformi alla normativa vigente con particolare riferimento ai locali di pubblico spettacolo; eventuali apparecchiature e/o materiali utilizzati devono essere rispondenti alle vigenti norme in materia di sicurezza e il loro utilizzo non deve pregiudicare la funzionalità degli impianti esistenti.
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